Genom att öka din produktivitet kan du få ner stressen i ditt liv och må bättre. Vad det innebär att vara produktiv är inte självklart för alla, och därför tror jag att det finns många som inte förstår att deras liv kan förändras mycket med små medel. Denna artikel riktar sig främst till dessa personer.
Problemet med att nå fram med kunskap
Den som är bra på något tar ibland sitt mästerskap för givet (länk: läs mer om mästerskap här). Detta skapar ofta ett glapp mellan mästaren och novisen. Detta är lärarens eviga dilemma, då det inte bara är så att eleven är okunnig – han är dessutom helt ovetande om vad lärdomarna kan leda till. För mästaren gäller det att identifiera lärjungens nivå och språk, för att kunna nå fram med sin kunskap.
Produktivitet – vad är det egentligen?
För den som lever ett liv där antalet åtaganden och projekt är relativt få, kan själva ordet produktivitet vara avskräckande. Det är sådant som arbetsnarkomaner, entreprenörer och flåshurtiga idrottstyper ägnar sig åt – inte vanligt folk som förvärvsarbetar och ägnar fritiden åt ett praktiskt intresse. Eller? Jag minns hur jag själv ryggade åt ordet entreprenörskap som yngre, i uppfattningen att det var ett flashigt modeord för slipsnissar och yuppies. Det krävdes att jag fick upp intresset för företagande innan jag omvärderade detta.
Min uppfattning om att vara produktiv baserades tidigare på en idé om arbetsnarkomani. Den som sysslade med en massa projekt tog inte vara på livet. För livet ska vara lugn och harmoni, inte en jävla massa jobb jobb jobb. Ja, och så såg jag den där yuppien med ful kostym och attachéväska framför mig. Den där tönten, motsatsen till mitt läderklädda skogseremitideal (som jag hade då). Men återigen har jag omvärderat – att vara produktiv är att på ett effektivt sätt uppnå det mål du vill uppnå.
Hur du kan bli mer produktiv
Börja med att fundera på vad det är du gör på dagarna, och som skapar en arbetsbelastning/stress för dig. Exempelvis kanske du lagar bilar. Tänk sedan på vad som skapar avbrott eller problem i utövandet av denna verksamhet. För bilmekanikern kan det var att kunder ringer och avbryter arbetet, att människor kommer in i verkstaden eller att det saknas reservdelar så att jobbet tillfälligt behöver avbrytas.
Nästa steg är att eliminera störningsmomenten. För att inte kunderna ska ringa och störa kan du bestämma speciella telefontider. Dörren till verkstaden kan låsas med en skylt som förklarar om begränsade öppettider. Problemet med att inte ha reservdelar löses genom att planera bättre, och inte påbörja jobb förrän du konstaterat att allt som behövs för jobbet finns hemma. Självklart går det inte alltid att förutse behov, men generellt sett är det något att sträva efter. Observera att detta är ett exempel.
Planering är nyckeln till allt
Genom att planera först och göra sen skapar du lugn och ro i ditt liv (läs om tvåstegsmetoden för produktivitet här). Ofta kan det under arbetet krävas en problemlösning, som får utförandet att saktas ner och fokus tappas. Denna problemlösning vill du eliminera genom att föregå problemen. Detta sker i planeringsstadiet, och innebär rent praktiskt att du stegar igenom utförandet i teorin så att alla frågetecken är uträtade. Har du alla delar hemma? Finns det svar på alla frågor från andra personer? Har du de rätta verktygen och den rätta kunskapen? Om inte, planera in att läsa detta innan det är dags att göra jobbet.
En varning: krångla inte till det
En miss jag gjorde inledningsvis, var att krångla till metoder för effektivitet genom att använda komplicerade verktyg. Mitt råd till dig är därför att hålla det enkelt. Minimera planeringsproceduren. Använd bara en app/ett anteckningsblock/en mapp för dina uppgifter. Samla allt på ett enda ställe. Gå inte vilse i innovativ teknik. Det kan vara ack så lockande med avancerade system, men i slutändan handlar det bara om att få saker gjorda.
Varför detta får dig att må bättre
Du kommer att känna dig mer lyckad när du får sådant du anser som viktigt gjort. Detta ökar välbefinnandet och redan här mår du bättre. Du kommer att bära mindre ”kom ihåg” i huvudet, vilket minskar belastningen på dig själv med följden att du får mer tid att njuta av omvärlden. Det finns helt enkelt mer kapacitet för att vara närvarande i nuet; njut av samvaro med vänner, barn, flickvän eller av naturen.
En följd är även att du får mer tid över. Även om du jobbar åtta timmar per dag, kommer du att få mer tid över på jobbet. Det blir mindre stressigt, och samtidigt mer tid över för eftertanke. Detta gör att du faktiskt blir bättre på ditt jobb. Självklart kan du implementera allt som sagts ovan på det privata planet också. Lycka till!
Läs även:
