Den som blir bra på något kan lätt få för sig att hans färdigheter fortsätter att vara på topp, utan ansträngning. Den som slutar med sin träning eller sitt skrivande vet att det inte är sant. För mig kom den insikten nyligen gällande planering.

Inspired by Ernst

Det var faktiskt Maskulint-Ernst som gav mig insikten, utan att han själv vet om det. Han kontaktade mig en söndag och undrade vad han skulle göra med sina lediga timmar, när flickvännen var på lekland med barnen. Det fanns ju så många projekt han ville ägna sig åt. Jag rekommenderade honom att ägna tiden åt planering, eftersom känslan att det finns så många saker att göra tyder på att planeringen behöver styras upp.

När jag kom hem kände jag en svag stress i kroppen, och insåg att min planering inte var speciellt bra. Det var den där känslan av att ha ett flertal ”att göra” som skvalpar omkring i hjärnan. Jag satte mig helt enkelt ner och skrev upp allting jag kom på som behövde göras under veckan, och så delade jag upp dessa sysslor över veckans dagar. Svårare var det inte att bli av med stressen.

Därför ska du planera regelbundet

Det finns många anledningar till att sköta sin planering. Här är bara några av dem.

  • Du minskar risken att viktiga saker glöms bort
  • Stressnivån sjunker
  • Kvaliteten på de utförda sysslorna ökar
  • Sysslorna sprids över flera dagar och det blir inte ”allt samtidigt”
  • Du sover bättre
  • Du mår bättre

Så planerar du enkelt

Vi har redan flera artiklar om planering, och även om metoden GTD som jag brukar förespråka (samt min förenklade variant Tvåstegsmetoden). Men jag vill ändå sammanfatta en effektiv metod här:

  • Börja med att ösa ur allt du kan i todo-väg in i en inbox
  • Gå igenom allt som ska göras och ställ dig frågan om det alls behöver göras, och släng annars
  • Sätt deadlines och planera in när saker ska göras
  • Gör det du planerat
  • Om det du ska göra går snabbare än två minuter: gör det direkt istället för att planera

Kombinera planering med egentid

Passa på att drick extragott kaffe eller sätt dig ute på en stubbe i skogen medan du planerar. Välj det du tycker bäst om, och som ger näring för ditt välbefinnande. Troligen presterar du så det räcker och blir över i vanliga fall. En stunds lugn och ro är bara hälsosamt.